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 行政事业单位固定资产管理优化策略

 
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  一、行政事业单位固定资产管理存在的问题

  1.制度不健全。固定资产的管理制度是否完善直接影响行政事业单位的固定资产管理质量。当下,很多行政事业单位缺乏行之有效的管理体系,管理方法也较为单一,没有科学、完备的管理体系,例如在账目管理上,形式混乱且数据明显缺乏清晰度,导致账目不清晰。不仅如此,很多行政事业单位根本没有制定固定资产的管理制度,这就导致监察工作根本无从下手,造成账目混淆的问题频频发生。

  2.管理分配不均衡。很多行政事业单位由于固定资产管理不够严密,且工作态度散漫,这就导致管理工作始终没有起到一定的效果。对于办公用品、日常消耗的采购不能实现合理的统计、分配,常常存在着一些重置问题。然而这些小小的重置积累多了就会带来一定的财务漏洞。固定资产在使用过程中,必然会出现一些磨损,使得固定资产的实际价值与账面价值有一定的偏差,如果不折旧就会让总价值与实际价值不符,不能有效地进行成本信息的核算。另一方面,会计信息的全面、准确、有用性在这些规定的基础之上都不能得到满足,这对于事业单位的固定资产管理造成一定的困难,容易出现账实不符的情况,最终可能会导致财政资金的无序支出、闲置浪费。

  3.缺乏明晰的概念。行政事业单位固定资产的概念规定,行政事业单位拥有超过1 年以上使用时间并可以保持基本形态的资产即为固定资产。固定资产可以通过货币衡量,根据有关条例,行政事业单位的固定资产的金额通常要大于1000 元人民币,特殊的工作用品金额要高于1500元人民币。而针对一些大批量、使用时间久的资产,不满足金额限定要求也同样被纳入固定资产的管理范围内。但是当下很多行政事业单位对于固定资产的界定不明确,导致工作开展存在着偏差。

  4.会计人员的工作质量不高。一些行政事业单位的会计人员属于兼职,缺乏对固定资产业务的核算能力,一些错记、漏记的行为时有发生,甚至只有固定资产的总账目,却没有明确的细分账目。这就导致固定资产存在账实不符的问题。由于一些行政事业单位缺乏对固定资产管理的重视度,就导致行政事业单位的固定资产管理工作人员对这项工作也不够重视,在认识上存在着诸多误区,自身也不能充分地认识到这项工作责任和存在价值。为了确保固定资产和账目相符,确保固定资产的统计质量,这就需要行政事业单位定期或者不定期根据规定对固定资产进行有效的处理。通常在进行决算前,实现对固定资产的盘点,尤其是人员的配置以及分工等方面,要做好相关的分配工作。往往对固定资产的盘点,需要核查其中的疑难处,避免固定资产出现账目虚增等问题。

  二、行政事业单位固定资产管理优化策略

  1.构建网络信息平台。财政部门需要紧跟时代步伐,建立网络信息平台,积极利用先进的科学技术,配合有关的行政制度,完善财产的配置、使用、处理和评估等问题,并及时在信息平台上发布,便于行政事业单位查阅和了解有关的规定,及时对固定资产管理工作做出有关指示。通过构建网络平台,让财政部门可以真正地实现网上互动办公,实现对资产的合理配置,提升办公的效率。构建网络信息化管理,保证资产的公开、透明化管理,在各方的监督下,遏制住腐败,为其增加一道防线。除此之外,网络互动办公,还有助于提升资产管理的公开化,让资产的互相调剂也越来越方便,进一步节约行政的资金,提升财产的使用效率。

  2.建立健全管理制度。行政事业单位要紧密围绕固定资产的性质,完善有关的法律法规,从实际出发,根据单位切实的发展情况,制定有效的管理制度,这样才能够进一步完善固定资产的管理。从实际出发,建立固定资产的审查和监督制度,对于采购、使用以及更替等环节做明确的处理,完善规范的流程。对于违纪的人,要严格处理,增强制度的执行力,这样才能够有效地确保制度的有效性,确保固定资产的管理在一个合理的约束下。行政事业单位建立适应自身发展的财务制度,也需要结合自身的管理需求,对行政事业单位的财务管理体系进行进一步的延伸,完善资源配置的模式方法以及控制手段,实现管理上的创新,为增强行政事业单位运行的稳定性、营利性、抗风险性。

  3.实现固定资产的科学配置。在科学技术不断发展的环境下,行政事)业单位应进一步加强管理、控制固定资产的手段,实现对其统一分化管理,纵观全局,制定科学、有效的方案,利用科学的方式方法,去统筹工作。对于一些配置不合理之处,要及时地发现问题,并改正问题,实现对固定资产的监督,并进一步提升行政事业单位的工作效率以及固定资产的使用效率。

  4.加强对工作人员的监督与培训。当下很多工作人员对于固定资产的概念尚不明晰,从根本上看,还是缺乏有关的专业素养。所以,在具体的工作中,管理阶层要为其明确固定资产的概念,加强工作人员对固定资产的认知,并进一步明确固定资产管理的重要性,增强员工的责任感。同时,要进一步深化工作人员的能力培训,提升工作人员的专业能力和工作态度,及时更新自身的知识体系,这样才能够确保固定资产管理处于一个科学、有效的状态之下。建立健全奖惩制度,这样可以进一步对固定资产的管理人员起到激励作用,在今后的工作中,管理人员才能够更加认真、负责地对待工作,惩罚制度也可以起到一定的监督作用。

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